Documentos Que Devem Ser Entregues Ao Contador Mensalmente

O Governo, nos últimos anos, transformou as obrigações acessórias das empresas, através do projeto Sped, exigindo muito mais informações, e principalmente consistência nelas. Essa rede de informações das empresas se cruzam para criar uma verdadeira rede de prevenção à sonegação fiscal.

Assim, mesmo um pequeno deslize, pode gerar fiscalização, diligências de fiscais e transtornos. Por isso é preciso ficar atento aos documentos que devem ser enviados ao seu contador todos os meses.

Isso ocorre para que o contador possa realizar o seu trabalho devidamente em relação à sua empresa. É importante que o empreendedor tenha de forma organizada todos os documentos contábeis relativos ao seu negócio.

A seguir, veja quais são os documentos e como otimizar este processo de entrega!

Por que é preciso enviar documentos mensalmente ao contador?

Os documentos contábeis são aqueles que as suas informações afetam a escrituração contábil de uma empresa. Todos são muito importantes, pois falam da sustentabilidade do negócio, mas alguns deles mais especiais. E alguns devem ser enviados mensalmente à contabilidade, de forma obrigatória.

Assim, estes documentos têm o objetivo de comprovar as movimentações financeiras e as transações realizadas pela empresa no período, dessa forma, permitindo a melhor gestão tributária e outras demandas fiscais, bem como a melhor administração do negócio como um todo, sendo essencial nas atividades do contador.

Dessa forma, é importante criar uma rotina de emissão, armazenamento e direcionamentos dos documentos contábeis à sua assessoria.

Atualmente, há muitas ferramentas eletrônicas que ajudam a organizar estes documentos de forma integrada com a contabilidade, em tempo real.

Documentos contábeis mensais

Confira 10 documentos contábeis que você deve enviar para o seu contador todos os meses:

Guias de Impostos ou Contribuições pagas no mês.
Comprovantes de pagamentos de duplicatas de fornecedores.
Todas as notas fiscais de entrada, saída, serviços.
Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários.
Comprovantes de despesas e serviços adquiridos.
Arquivos Eletrônicos, Arquivos do Sped Fiscal, XML’s das notas fiscais, Sped Contribuições.
Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
Controle de Estoque.
Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.

Fonte: Informativo Mensal – Contabilidade Noce – outubro/2023

Acesse outras notícias como esta clicando aqui

Andrea Albuquerque

12/03/2025

Sou cliente há quase 1 ano. Desde antes da abertura da empresa, o Claudio sempre foi muito atencioso, tirando várias dúvidas. Após a abertura, temos tido todo o apoio, esclarecimento de dúvidas e, o melhor, de forma rápida e assertiva. Ontem mesmo estive no escritório fazendo várias perguntas que foram prontamente respondidas. Saí de lá leve! Muito obrigada e parabéns, Contabilidade Noce!

Susy Nélaton

02/12/2024

Estou extremamente satisfeita em ser cliente desta empresa. Eles têm uma comunicação impecável, sempre clara e ágil, o que transmite muita confiança. O profissionalismo é excepcional, com uma equipe dedicada que realmente entende as necessidades dos clientes. Recomendo sem hesitação!

Diego Gonzalez

18/09/2024

Sou cliente da Contabilidade Noce há mais de 14 anos e não poderia estar mais satisfeito. A agilidade, qualidade e domínio do assunto que eles demonstram são excepcionais. Recomendo fortemente!